取引明細書

売上が発生した際、各部署で新しい記録を適切に処理できるよう、データを迅速かつ正確にアップデートさせる必要があります。中小企業様は、イーカウントの統合的な営業管理機能をご活用いただき、販売処理を便利で効率的に管理する事が出来ます。ユーザー様が新しい販売データを入力すると、自動的に各部署別に帳簿へ反映されます。

制作理由

  • 販売情報の記録と取引明細書の出力を個別に入力し、管理する事は、不要な業務を増やし、データの不一致問題が発生します。
  • 販売を処理し、取引明細書を発行する業務は、在庫や資金と直結する業務であるため、在庫の減少と債権の増加が同時に処理できる必要があります。
  • 取引明細書は、納品先の規模や傾向、必要情報に応じて、そのフォーマットや内容を設定できる必要があるため、このようなご要望に徹底的に対応する必要があります。
イーカウントERPでは、取引先別の販売(出庫)入力と同時に取引明細書を即時に出力する事ができ、在庫の減少と債権の増加が自動的に行われます。出力された取引明細書は、企業様に合わせて、希望されるフォーマットに編集する事ができ、メール送信機能を利用し、取引先へ送信する事が出来ます。

特徴

  • 取引明細書が発行された場合、在庫で販売数量が自動的に減少し、取引先の債権金額が自動的に増加します。
  • 取引明細書のフィールドを増やしたり、項目を追加/削除/変更するなど、フォーマットを希望されるフォーマットに編集する事ができ、エクセルで別途の取引明細書を作成し、出力する必要がありません。
  • 品物を販売するためにERPに入力した取引先から、まだ支払われていない債権内容を確認する事ができ、取引先へ送信する情報(債権、入金口座など)を取引明細書に共に記載し、出力する事が出来ます。
  • メール自動送信、オンライン取引共有システム等を活用し、取引明細書を取引先へ簡単で迅速に送信する事が出来ます。
  • バーコードアプリから販売入力を行うと、同時に作成された取引明細書を取引先担当者へメール送信する事が可能です。

主要機能

販売入力と連動できる便利な機能

  • 販売入力後に即時に取引明細書を出力
  • 入力された内容は、在庫現況、在庫受払、取引先別債権などの出力物に自動反映
  • 販売入力の際に、取引先を指定すると、未収金や取引先基本情報を自動的に読み込む機能
[取引明細書]

企業様に合わせて希望される取引明細書を出力

  • 取引明細書の供給者、被供給者フォーマット設定
  • 品目情報フィールドの追加、削除やサイズと順番を変更する事が可能
  • 取引先の債権、入金口座などの追加項目を設定できる機能
[取引明細書ファーマット設定]

取引明細書の送信機能

  • ERPから直接、取引先へメール送信が可能
  • 取引明細書を送信する際に、商品/製品のイメージや図面などのファイルも共に添付し、送信する機能
  • オンライン取引共有システムを活用する事で、取引明細書を出力せず、取引先で直接、取引内訳を即時に確認する事が可能
  • バーコードアプリを活用して作成された取引明細書を取引先の担当者へメール送信する事が可能
[取引明細書のメール送信]