営業フォーマット設定

エクセルからフォーマットを作成し、修正する事は簡単ではありません。また、エクセル作業に不慣れの方は、ご希望のフォーマットを自由に編集し、取引先へ提供する事が難しい場合もあります。イーカウントERPでは、 専門的な売上伝票、見積書、請求書や取引明細書などを簡単に作成する事が出来ます。イーカウントは、ユーザー様で直接、ご希望の情報や項目を記入する事ができる編集機能を提供しております。

制作理由

  • 企業の成長や規模の拡大、環境と時代の変化、経営者様の業務スタイルに応じて企業の運営方針は変化し続けます。
  • 経営環境の変化は経営者様や担当者様の業務にも変化が要求され、管理システムはこのような変化に即時に対応できる必要があります。
  • 業務環境が変わり、ERPシステムの運営方法を変更される場合に、開発期間と追加費用が過剰に要求されるため、負担が大きく増加します。
イーカウントERPでは、様々な設定方法を通じて、入力画面や照会画面、各種の報告書を企業様が希望される通りに、カスタマイジングする事ができ、複数の作業が必要なく、簡単に入力し、必要な情報を即時に確認する事が出来ます。

特徴

  • 業務環境の変更により、ERPシステムの運営方針を変える必要がある場合など、クラウド型ERPは開発時間や追加費用が一切、発生しません。
  • カスタマイジング機能を活用し、企業様に合わせたご利用環境を設定できるため、エクセルからの追加作業などが必要ありません。
  • 入力画面から希望される項目を追加したり、不要な項目を削除する事ができ、必要な情報を簡単に入力する事が出来ます。
  • 入力作業が終わった後、入力データを照会できる各種の報告書や帳簿を最大50種類まで設定し、担当者別/役職別に希望される情報を即時に確認する事が出来ます

主要機能

帳簿/報告書をご希望に応じてカスタマイジング

  • 入力されたデータを照会する各種の現況、統計、報告書や帳簿は、全てご希望のファーマットで編集する事が可能
  • 販売と関連した数百件の情報を出力物に読み込む事ができる機能
  • イーカウントで提供する基本項目だけではなく、ユーザー様が直接、作成した項目を読み込む事が可能
  • 項目リストで希望される情報がない場合、ユーザー様が希望される計算式を直接、作成する事が可能
[販売現況のフォーマット設定]

印刷フォーマットをご希望に応じカスタマイジング

  • 取引明細書,見積書などを印刷される場合でもフォーマット編集が可能
  • 取引明細書へ会社ロゴを挿入したり、上段に表示される[供給者情報]、[被供給者情報]のフレームをご希望のフォーマットに編集する機能
  • 取引明細書に表示される品目情報も全てご希望に応じて設定する事が可能
[取引明細書のフォーマット設定]

入力画面をご希望に応じカスタマイジング

  • 見積書/注文書/出荷指示書/販売入力で取引が行われた情報に対する入力項目を追加したり、削除する機能
  • 追加した項目に取引先の基本情報を自動的に読み込む事が可能
  • 販売入力の場合、取引先の未収金/債権の残高を自動計算し、表示できる機能
  • 項目追加だけではなく、各品目に対する詳細内容も追加したり、削除する事が可能
[販売入力画面]