勤怠管理

企業様の人事管理は、正確で透明な勤怠管理から始まるため、企業様は勤務規律の確立のために勤怠に関した一貫性のある基準を確立する必要があります。イーカウントERPでは、中小企業様の効率的な人事、労務管理のために、勤怠に関する明確な基準を定め、社員別に勤怠データを入力できる勤怠管理機能を提供しております。

制作理由

  • 本/支店別に社員様の出勤/欠勤/有休状況をリアルタイムで確認する事が困難
  • 勤怠カードを利用した管理方法は、データエラーの問題が発生する可能性があり、透明な勤怠管理が難しい
  • 給与計算の際に、基本データとして扱われる勤務記録及び勤怠状況の確認に多くの時間が費やされる
イーカウントERPから企業様で管理される勤怠種類を登録する事ができ、必要に応じて有休日数をチェックし、休暇残余日数などを管理する事が出来ます。また、勤怠管理で記録した勤怠内訳を給与手当に反映させる事ができ、より正確な給与計算が可能です。

特徴

  • 有休などの勤怠内訳と出勤、退勤などの業務手当に応じて、勤怠内訳を企業環境に応じて管理する事が出来ます。
  • 社員様で直接、勤怠内訳を作成する事ができ、承認機能を通じて該当する勤怠内訳は、自動的に勤怠現況へ反映されます。
  • 残業、欠勤などの給与手当と連携された勤怠内訳は、給与手当項目と連携させる事ができ、給与計算が自動的に行われます。

主要機能

勤怠項目の登録と管理

  • 有休や残業、休日勤務、定期休暇など、企業様の管理基準に応じて勤怠類型を自由に登録
  • 休暇管理が必要な勤怠を有休日数と連動させる事ができるため、社員別の休暇残余日数を簡単に確認
  • 勤怠現況、休暇残余日数現況などの様々な帳簿/報告書を提供
[休暇残余日数現況]

電子決裁との業務連携

  • 電子決裁を活用し、勤怠と関連した起案書を作成する事ができ、承認が完了すると、勤怠項目別に勤務日数が自動的に反映
  • 電子決裁から休暇申請を報告し、承認が完了すると、勤怠管理の休暇残余日数が自動的に差引される
  • 電子決裁と連携された勤怠内訳は、勤怠現況から確認する事が可能であり、該当する勤怠内訳を基準に社員別の給与計算が可能
[電子決裁を活用した勤怠管理]

勤怠データの給与/手当反映

  • 各社員別の勤怠内訳は、手当項目と連携し、自動的に給与に反映され、勤怠日数及び給与明細書にその詳細を記載
  • 残業、休日勤務などの勤怠を時給/日給の手当で登録する事ができ、支払形態に応じて細かい給与計算が可能
  • 欠勤/早退/遅刻/外出の勤怠コードは、給与計算の際に差引項目として反映する事ができるため、勤怠データを基準に給与控除が可能
[勤怠データを手当へ反映]