オンライン取引共有システム

取引先との注文、発注業務を電話やファックス、メールでやりとりすると、
データを喪失や内容の不一致、業務の遅延など非効率的な事が発生します。

オンライン取引共有システム

受注ステップを踏まずに顧客や取引先との関係を維持する事は難しい事であります。イーカウントERPは、全ての企業様へ無料オンライン受発注機能を提供しております。ユーザー様は請求書を確認したり、集金、注文履歴、注文現況などをとても簡単な方法で確認する事が出来ます。

制作理由

  • 取引先からの注文、発注、外注生産などの業務を電話やファックス、メール等のやり取りによる、データの紛失やミス、お問い合わせ内容の不一致、業務の遅延などの非効率的な問題が発生する事になります。
  • 弊社が提供させて頂くシステムでは、多数の取引先様から直接、アクセス並びに入力し、進行状況や必要な内容を共有するため、データの不一致問題を事前に防ぎ、無駄な業務を減らす事が可能です。
  • 共有システムの環境を企業様に合わせて設定し、内部管理システムと自動的に連動させる事から正確で効率的な業務のためには、重要な管理ポイントとなります。
イーカウントERPは、オンライン共有システムを無料で提供しております。オンライン取引共有システムは、ウェブで代理店や取引先と注文や発注業務を処理する事ができ、外注生産業務と作業指示や生産と関連した内容も共有する事が出来るため、効率性を高める管理を行う事が出来ます。

特徴

  • リアルタイムで、外部の取引先からオンライン上で取引内容を受け取る事ができ、取引先数に関係なく、無料でご利用頂けます。
  • 代理店や取引先で入力した注文内訳は、ERPに自動反映され、注文の承認有無や進行状況を該当する取引先がオンラインで、直接確認する事が出来ます。
  • 外注生産業者との原材料/副材料や生産品の数量を最新情報で共有し、在庫の不一致問題を根本的に解決する事が出来ます
  • オンライン取引システムで取引内訳、元帳などを取引先で直接照会する事ができ、掲示板を活用して業務のコミュニケーションを柔軟に行う事が出来ます。

主要機能

オンライン取引共有システムとは?

  • 代理店、外注生産業者など取引先との注文、発注、外注生産などの業務、をオンライン上で、処理する事が出来るシステム
  • 取引先は、イーカウントで提供する取引管理システムサイト(http://cs.ecounterp.com)からアクセス
  • イーカウントERPをご利用される企業様は、無料でご利用可能であり、取引先のユーザー数に制限がありません。
[オンライン取引共有システムのログイン画面]

システム環境設定とユーザーID作成権限の付与

  • 取引先に表示させ、ご利用されるメニューを取引先に合わせて直接、設定が可能
  • ERPに登録された取引先の中で、システムを利用する取引先を選択し、IDを付与
  • システムをご利用される取引先ごとに権限を別途、設定する事が可能
  • 指定してた倉庫や支店、工場の在庫のみを照会し、注文要請ができるように設定
  • 注文受付時間を制限、注文お知らせ方法、営業担当者の指定などが設定可能
[取引先ID登録と権限付与]

オンラインから注文を受付

  • 取引先からオンラインで注文を入力すると、その内容はERPに自動的に反映
  • 注文入力の際に指定された営業担当者へメッセージが送信され、担当者は注文内容を確認し、取引先へ該当する品目を出庫
  • 処理内容はERPで販売管理、在庫管理、売上管理、未収金管理等のメニューで自動的に集計する
  • 取引先はオンライン上で注文の承認有無や進行状況を把握する事ができ、取引明細書、請求書、元帳などを出力する事が可能
[取引先でオンラインで注文作成]

オンラインでの発注内容を共有

  • ERPで発注書を入力すると、その内容は自動的にオンライン取引共有システムに反映され、納品取引先はシステムにログインし、要請された内訳を確認する事が可能
  • 発注書の内訳に応じて、在庫を企業様へ納品
[取引先で発注内訳を確認]

外注生産業者との生産業務の共有

  • ERPで外注工場へ直接、作業指示を出される際に外注先はオンラインで作業指示書の照会が可能
  • 外注先へ材料を出荷し、生産完了した製品が本社に入庫される場合、ERPに該当する内訳を入力する事で外注先はオンラインで受払内訳を確認
[オンラインで作業指示書を確認]

取引先と複数の業務データを共有

  • 取引完了後、発生した取引明細書や請求書を直接確認し、出力する事が可能
  • 過去の取引内訳、取引元帳、在庫現況などを許容された帳簿から直接、照会が可能
  • 取引先と共有したい情報をグループウェアの掲示板を作成し、共有する事が可能
[取引管理システムの掲示板]