業務伝達

イーカウントは、遠く離れているユーザー様とのコミュニケーション問題を解決するために、業務共有がリアルタイムで行えるグループウェア機能を提供しております。クラウド型システム、ユーザー様は、ご希望のユーザー様へメッセージを送信する事ができ、システム上でアイデアを共有したり、情報交換ができる機能を提供しております。

制作理由

  • 管理者様は、各部署員へ業務を指示し、その進捗状況を確認できる必要があります。
  • 急なプロジェクトが開始されたり、新しい事業を起こす際に、専門知識を持つ各部署の担当者との情報交換や業務調整が円滑に行う事で、業務に対する成果を期待する事が出来ます。
  • 個人/部署単位で共有される業務情報は、企業様の大切な財産であるため、これらを一箇所で簡単に共有できる必要があり、必要な時にはいつでも閲覧できる必要があります。
イーカウントERPの業務伝達機能を活用する事で、従業員への業務指示を効率化させる事が可能です。業務進捗状況に応じて段階別に確認する事が可能であり、部署/プロジェクト間の円滑な業務提携が行われます。

特徴

  • 他のユーザー様へ業務を指示し、情報共有する事がとても便利です。
  • 業務進捗状況を管理するため、業務関係者とのスムーズな業務提携を行う事ができます。

主要機能

業務指示/伝達

  • 業務の特徴や規模、フローに応じて、異なる掲示板を20種類まで作成する事が可能であり、業務を共有する事ができる機能
  • 文書やイメージ等のファイルを添付する事が可能
  • 掲示板とは関係なく、作成したり、共有された案件のみを管理する事が可能
  • 従業員への業務指示や週刊業務報告書などを修正する際にご利用可能
  • 掲示板の作成やコメントの際に、業務関係者へメッセージを送信する事が可能
[業務掲示板]

業務進捗状況の管理

  • ユーザー様が送信したい他のユーザーを指定し、業務を伝達する事で進捗状況を管理できる機能
  • 新規、進行、保留、完了などの段階で管理する事ができ、進行中の業務内容のみを照会する事が可能
  • 部署/プロジェクト単位の業務提携の際に、効率的に管理する事ができる
[業務伝達事項]