掲示板

業務共有が活発であれば効率的な業務遂行が可能です。
内部の職員だけではなく、取引先との業務共有もまた活発であるべきです。

掲示板

プロジェクトを運営していく中で、適切な対応や処理が伴わない場合、運営状況に影響を及ぼす様々な問題を起こす可能性があります。イーカウントは、統合型ERPシステムとして、グループウェア機能を提供しております。ユーザー様は、アイデアを共有し、プロジェクトやスケジュールを確認する事ができ、社員間の協業体制を簡単に構築する事が出来ます。

制作理由

  • 社員が増え、部署が細分化する事で、社員/部署間のコミュニケーション能力は低下する事になります。
  • 本社と支社、店舗、工場などの海外や地方に位置している状況で、簡単に業務共有ができる手段を備える必要があります。
  • 経営者様は、業務効率や社員の業務能力向上のために、業務と関連する情報やノウハウ等を共有し、全社員が効率的に確認できる必要があります。
イーカウントERPのグループウェアでは、業務環境に応じて各種の掲示板を作成し、共有する事が出来ます。文書などのファイル添付、コメント、業務進捗状況などの様々な掲示板機能を提供しております。

特徴

  • 企業様の必要に応じて、掲示板を作成し、社員間で業務を共有する事が出来ます。
  • 遠距離支社、店舗、工場でも、掲示板機能を活用して情報を簡単に共有する事が出来ます。
  • オンライン取引共有システムで、取引先と掲示板の内容を共有する事が出来ます。
  • 掲示板設定機能を通じて、掲示板の類型を設定し、業務の進捗状況を確認したり、アクセス制限を設定する事が出来ます。

主要機能

掲示板の作成とアクセス権限の制限

  • ご希望の応じて、20種類の掲示板を作成する事ができ、各掲示板をグループ化し、管理する事が可能
  • 掲示板のセキュリティ確保のために、ユーザー様がアクセスできないよう権限を付与する事が可能
  • 掲示板別に該当する案件の対応に関して、案件別に担当者を指定する事が可能
[各グループ別掲示板]

掲示板の様々な設定機能

  • 告知設定、掲示文のパスワード設定、照会者の履歴確認などの機能を提供
  • 文書やファイルを添付する事ができ、個別的にコメントを登録する事が可能
  • 従業員が業務時間や週刊業務報告、進捗状況の確認など業務類型に応じて区分を設定する事が可能
  • 例えば、アフターサービス管理掲示板という掲示板を開設する場合、掲示文の内容に応じて、開始、進行、終了、その他などで区分管理する事が可能
[掲示文作成]

取引先と掲示板を共有

  • オンライン取引共有システムをご利用される場合に、効果的に活用できる機能
  • 取引先がオンライン取引共有システムから我が社の業務内容を確認する事ができ、取引先が我が社へ掲示文別にコメントを登録する事も可能
  • 我が社は、グループウェア掲示板を通じて自動的にオンライン取引共有システムに掲示文を共有し、全ての取引先が確認できるようにする告知内容を作成する事もでき、一部の取引先のみ確認できる掲示板を作成する事も可能
[取引先から掲示文にコメントを登録]