プロジェクト管理

協業を通じて行われるプロジェクト業務は、参加者の情報共有と進捗状況の確認、完了予定日などを一目で確認する事が必要になります。イーカウントERPのプロジェクト管理は、プロジェクト件別の進捗状況と完了予定日を簡単に確認する事が出来ます。また、プロジェクト別の下位タスクに対した内容を記録する事ができ、タスク別の進捗状況や履歴を追跡する事が出来ます。

製作理由

  • プロジェクトの設計から完了までの全体的な進捗状況を一目で確認する事が難しい
  • プロジェクト管理の際に、会計処理、営業活動、関連部署との業務提携及びデータ共有が難しい
  • プロジェクト件別に発生した各種のドキュメントや管理ファイルを個別的に管理する必要がある
イーカウントERPのプロジェクト機能を活用し、プロジェクト件別の全体的な進捗状況や業務フローを一目で確認し、業務共有を円滑に行えるため、迅速な意思決定を行う事が出来ます。

特徴

  • プロジェクト進捗状況を掲示板形式で登録し、業務内容を記録し、その履歴を管理する事が出来ます。
  • プロジェクトを登録し、該当するプロジェクトに対した下位タスクを細かく記載する事ができるため、期間別の進捗率を確認する事が出来ます。
  • プロジェクトや下位タスクを作成する際に、ファイル添付、コメント作成、支出決議書などの関連伝票と連携させる事が出来ます。

主要機能

プロジェクトの作成と入力

  • 管理するプロジェクトを個別に登録し、体系的に管理する事が可能
  • プロジェクトの開始日から完了日までの期間を設定し、各担当者が進捗状況を登録し、共有する事が可能
  • タスク別によるファイル添付、コメント作成、支出決議書などの関連伝票と連携させ、詳細内訳を追跡及び管理する事が可能
  • プロジェクト掲示板は、リスト形式とガントチャート形式で確認する事が可能
[ガントチャート形式で設定された画面]

プロジェクト作成時の機能

  • グループウェア掲示板と連携し、関連したドキュメントを作成/添付する事ができ、該当するプロジェクトの詳細情報の登録が可能であり、情報共有がリアルタイムで行われる
  • プロジェクト運営の際に発生した費用を会計処理する場合、該当するプロジェクト件の下段に位置する支出決議書ボタンをクリックし、簡単に会計処理が可能
[プロジェクト作成]